Cơ sở dữ liệu trao đổi dữ liệu đạo đức của nhà cung cấp SEDEX là gì?
SEDEX viết tắt của Suppliers Ethical Data Exchange, Sedex – Nền tảng trao đổi thông tin đạo đức nhà cung cấp. Đã xây dựng một nền tảng “Sedex Advance” để tích hợp chứng nhận trách nhiệm xã hội.
1.Sedex là gì?
Sedex là một tổ chức thành viên phi lợi nhuận toàn cầu có tên đầy đủ là Nền tảng trao đổi dữ liệu đạo đức nhà cung cấp (Suppliers Ethical Data Exchange, Sedex). Được thiết kế để giúp các doanh nghiệp phát triển đơn giản trong kinh doanh có trách nhiệm. Sedex điều hành một trong những nền tảng trao đổi thông tin đạo đức nhà cung cấp lớn nhất thế giới, được gọi là “Sedex Advance”. Sedex Advance là một trong những nền tảng trao đổi thông tin đạo đức nhà cung cấp toàn cầu để người mua, nhà cung cấp và kiểm toán viên dễ dàng lưu trữ, chia sẻ và báo cáo thông tin chuỗi cung ứng. Với hơn 55.000 thành viên và hơn 155 quốc gia.
2.Tại sao công ty nên tham gia Sedex Advance?
Như đã đề cập trước đó, Sedex Advance cung cấp một nền tảng cộng tác cho phép người mua, nhà cung cấp và kiểm toán viên lưu trữ, chia sẻ và báo cáo thông tin một cách nhanh chóng và dễ dàng. Bất kỳ nhà cung cấp hoặc nơi làm việc nào cũng có thể truy cập nền tảng này bất cứ nơi nào trên thế giới miễn là họ có thể truy cập mạng. Sedex Advance cho phép bạn truy cập và phân tích đánh giá đạo đức, kế hoạch hành động và hành động khắc phục và theo dõi tiến độ theo thời gian. Senvi nhắc nhở bạn rằng bạn phải hoàn tất đăng ký và thanh toán Sedex Advance trước khi bạn có thể chỉnh sửa thông tin công ty, điền vào biểu mẫu tự đánh giá và thậm chí yêu cầu kiểm toán.
3.Sedex có 3 loại thành viên
- Thành viên A của người mua: Thường thích hợp cho các nhà bán lẻ, tổ chức phi chính phủ, tổ chức từ thiện và các tổ chức chính phủ muốn quản lý và vận hành báo cáo thông tin thương mại đạo đức trong chuỗi cung ứng của họ.
- Người mua / nhà cung cấp “thành viên cấp AB”: Thường thích hợp cho những người muốn chia sẻ dữ liệu đạo đức của họ với khách hàng và có thể xem và chạy báo cáo thông điệp thương mại đạo đức trong chuỗi cung ứng riêng của họ và có từ 5 trở lên các đại lý, nhà nhập khẩu, trang trại / người trồng, nhà sản xuất, v.v.
- Nhà cung cấp “Thành viên hạng B”: Thành viên thường phù hợp với những trang trại / nhà sản xuất, trung tâm dịch vụ, v.v. chỉ muốn nhập và chia sẻ thông điệp đạo đức trên trang web của họ và có ít hơn 5 nhà cung cấp.
4.Kiểm toán thương mại đạo đức của các thành viên SMETA
Sedex đã phát triển một tập hợp các phương pháp kiểm toán được gọi là “Kiểm toán thương mại đạo đức thành viên” (Sedex Members Ethical Trade Audit, SMETA) và là một trong những định dạng kiểm toán đạo đức kinh doanh được sử dụng rộng rãi trên toàn thế giới. Tính đến tháng 6 năm 2018, 280.000 bản SMETA đã được hoàn thành.
Kiểm toán SMETA được chia thành hai phần chính:
4.1 Kiểm toán SMETA 2-Pillar
Các điều khoản cơ bản của Liên minh Thương mại Đạo đức (Ethical Trading Initiative, ETI): Các điều khoản cơ bản của ETI được phát triển dựa trên tinh thần của Tổ chức Lao động Quốc tế (International Labour Organization, viết tắt là ILO).
Điều khoản bổ sung SMETA:
UNGP Liên Hiệp Quốc kinh doanh và hướng dẫn nhân quyền
Hệ thống quản lý
Tuyển dụng có trách nhiệm
Quyền làm việc và lao động nhập cư
Nhà thầu phụ và công nhân gia đình
4.2 Kiểm toán SMETA 4-Pillar
2-Pillar yêu cầu dự án
Các điều khoản bảo vệ môi trường bổ sung
Các điều khoản đạo đức kinh doanh bổ sung
Nguyên tắc của chính khách hàng
Toàn văn các điều khoản cơ bản của Liên minh Thương mại Đạo đức (Ethical Trading Initiative, ETI).
Như đã đề cập ở trên, các điều khoản cơ bản của Liên minh Thương mại Đạo đức (Ethical Trading Initiative, ETI) sẽ được viện dẫn trong quá trình kiểm toán SMETA 2-Pillar.
- Quan hệ lao động tự do lựa chọn
- Tôn trọng quyền tự do lập hội và thương lượng tập thể
- Điều kiện làm việc an toàn, vệ sinh môi trường
- Không sử dụng lao động trẻ em
- Trả lương để duy trì cuộc sống
- Thời gian làm việc không được quá dài
- Cấm phân biệt đối xử
- Quan hệ việc làm chính thức
- Người lao động không được phép đối xử khắc nghiệt và vô nhân đạo
5. Ai phù hợp để nộp đơn xin kiểm toán SMETA?
- Bất kỳ ngành công nghiệp nào (nông nghiệp, lâm nghiệp, đánh bắt cá, chăn nuôi, nhà sản xuất, đại lý, nhà nhập khẩu) đều có thể nộp đơn
- Để được xác minh về trách nhiệm xã hội, không có quyền truy cập vào các thành viên của Sáng kiến Trách nhiệm Xã hội Kinh doanh (Business Social Compliance Initiative, BSCI).
- Khách hàng của nó công nhận các nhà kiểm toán SMETA
- Những người khác
6. Sedex hoạt động như thế nào?
- Sedex, nền tảng lớn nhất để chia sẻ dữ liệu chuỗi cung ứng đạo đức, là một giải pháp quản lý chuỗi cung ứng sáng tạo và hiệu quả giúp các nhà sản xuất giảm rủi ro, bảo vệ danh tiếng của công ty và cải thiện thực tiễn kinh doanh trong chuỗi cung ứng.
- Là một tổ chức phi lợi nhuận, Sedex cam kết thúc đẩy các thực tiễn kinh doanh có trách nhiệm và đạo đức trong chuỗi cung ứng toàn cầu, tuân thủ ILO và hệ thống quản lý môi trường ISO14001 (ISO 14001 Environmental management) và quy tắc ứng xử cụ thể trong ngành. Các nhà sản xuất tham gia thành viên Sedex và thông qua SMETA để đảm bảo rằng các nhà sản xuất đáp ứng các tiêu chuẩn đạo đức có liên quan.
- Sedex đã ký biên bản ghi nhớ (MoU) với Sáng kiến Trách nhiệm Xã hội Kinh doanh (Business Social Compliance Initiative, BSCI) để cùng nhau phát triển các dự án và chương trình tăng cường các nỗ lực phát triển bền vững của các thành viên của cả hai tổ chức. Ngoài BSCI, bao gồm Worldwide Responsible Accredited Production, viết tắt là WRAP, Tiêu chuẩn trách nhiệm xã hội (Social Accountability 8000 Standard) và Hiệp hội Công nghiệp Đồ chơi Quốc tế (International Council of Toy Industries, viết tắt là ICTI) và tất cả các báo cáo kiểm toán trách nhiệm xã hội khác có thể được tải lên nền tảng Sedex.
7. Các mục tiêu chính của Sedex bao gồm:
- Giảm gánh nặng cho các nhà cung cấp phải đối mặt với nhiều loại kiểm toán, bảng câu hỏi và chứng nhận
- Thúc đẩy cải thiện hiệu suất đạo đức trong chuỗi cung ứng toàn cầu
- Nhà cung cấp có thể gửi tin nhắn của họ đến Sedex để chia sẻ với nhiều khách hàng.
- Người mua có thể xem và quản lý thông tin đạo đức từ các nhà cung cấp của họ tại Sedex.
