Danh sách tài liệu kiểm toán BSCI
Việc chủ động kiểm định nhà máy có thể tiết kiệm rất nhiều thời gian và công sức. Việc chủ động kiểm tra có nhiều thời gian chuẩn bị hơn. Chúng ta hãy xem danh sách các tài liệu kiểm toán BSCI.
Đầu tiên, việc đào tạo nhân viên có liên quan:
- Lịch đào tạo của công nhân và quản lý; tài liệu về huấn luyện an toàn và sức khỏe người lao động.
- Nếu công nhân làm việc trong máy móc nguy hiểm, lắp đặt điện và bất kỳ công việc nào khác có rủi ro cao, thì cần phải có tài liệu về đào tạo cụ thể.
- Tài liệu đào tạo công nhân và quản lý nguồn nhân lực bắt buộc phải có.
- Tài liệu chứng minh năng lực của giảng viên.
- Tài liệu đào tạo cho tất cả công nhân.
- Cuối cùng, chúng ta cần thường xuyên cải thiện và tăng cường công tác truyền thông, rèn luyện thực hiện liêm chính.
Thứ hai, các giấy chứng nhận và hợp đồng có liên quan:
- Bao gồm phần mô tả công việc do BSCI thực hiện và bằng chứng về năng lực của người điều hành BSCI.
- Hợp đồng lao động thể hiện quyền và nghĩa vụ của người lao động.
- Hợp đồng nhân sự, chẳng hạn như nhân viên an ninh, hợp đồng vệ sinh và các dịch vụ khác.
- Hợp đồng với bất kỳ nhà cung cấp dịch vụ nào, chẳng hạn như hợp đồng dịch vụ ăn uống, vận chuyển, đại lý, v.v.
- Hợp đồng lao động, bao gồm cả hợp đồng với tổ chức tuyển dụng.
- Hợp đồng kiểm định, bảo hiểm máy móc, phương tiện còn hiệu lực.
- Giấy chứng nhận xây dựng chính thức về an toàn và khả năng áp dụng trong ngành.
- Giấy chứng nhận hợp lệ của nhà máy và giấy phép môi trường.
- Hóa đơn mua phương tiện bảo vệ cá nhân mua của nhà sản xuất.
- Giấy phép kinh doanh hợp lệ của nhà máy và tất cả các tài liệu chấp thuận hoạt động chính thức cần thiết.
Thứ ba, hồ sơ và báo cáo:
- Tài liệu chứng minh phương án năng lực sản xuất.
- Bộ Quy tắc Ứng xử BSCI và các điều khoản thực thi phải được phân phát để làm bằng chứng từ các đối tác kinh doanh chính.
- Biên bản hoặc tài liệu họp thỏa ước lao động tập thể (nếu có).
- Thủ tục, hồ sơ tuyển dụng, miễn nhiệm nhân sự.
- Văn bản về thủ tục kỷ luật: văn bản về thời điểm xử lý kỷ luật và biện pháp xử lý.
- Tài liệu chứng minh đánh giá thực hiện công việc của người lao động.
- Chứng từ chứng minh việc khấu trừ hàng hóa, dịch vụ hợp pháp.
- Văn bản quy phạm pháp luật về tiền lương tối thiểu ngành.
- Bảng lương, phiếu chi lương công nhân.
- Đánh giá rủi ro và kế hoạch hành động cho các biện pháp cụ thể để bảo vệ lao động trẻ và lao động nữ trẻ.
- Hồ sơ tổng kết công nhân trẻ: tổng quan về chu trình làm việc của công nhân trẻ.
- Tổng quan về nhà thầu phụ, nhân viên học việc của công ty và nhân viên thời vụ.
- Hồ sơ đánh giá rủi ro môi trường.
- Tài liệu chứng minh việc tiêu thụ, thu hồi và thải bỏ hóa chất.
- Tiến hành các cuộc kiểm tra chính thức để đảm bảo hồ sơ an toàn cho các tòa nhà và thiết bị, bao gồm hồ sơ về ngày hiệu lực và hành động khắc phục.
- Hồ sơ cá nhân của tất cả người lao động.
- Bằng chứng tài liệu về các lợi ích bổ sung, chẳng hạn như: bảo hiểm thương mại áp dụng.
- Cập nhật hồ sơ quỹ BHXH.
- Bảng lương và bảng tính lương.
- Bằng chứng tài liệu về các trường hợp đặc biệt lâu dài theo luật định của ngành sản xuất.
- Giờ làm việc của người lao động, hồ sơ làm thêm giờ, bao gồm cả những thỏa thuận với người lao động.
- Tài liệu bất ngờ.
- Hồ sơ đánh giá rủi ro và kế hoạch hành động vì điều kiện làm việc an toàn, lành mạnh và lành mạnh.
- Các quy định về an toàn và sức khỏe nghề nghiệp áp dụng cho ngành.
- Biên bản cuộc họp chứng minh quy trình bầu cử của Ủy ban Sức khỏe và An toàn.
- Thủ tục xác minh độ tuổi, chẳng hạn như thủ tục tránh bóc lột trẻ em; thủ tục cải thiện lao động trẻ em.
- Các hồ sơ như báo cáo thử nghiệm, hồ sơ bảo trì, hướng dẫn vận hành và an toàn.
- Hồ sơ máy móc, thiết bị chữa cháy nguy hiểm.
Với danh sách kiểm tra đánh giá BSCI này, tôi chúc tất cả các bạn kiểm tra suôn sẻ.
