MỐI QUAN HỆ GIỮA CHỨNG NHẬN ISO 45001 VÀ CÁC CHỨNG NHẬN KHÁC
Tiêu chuẩn ISO 45001:2018 liên quan đến các ISO khác như thế nào?
ISO 45001 tương thích cấu trúc với các tiêu chuẩn hệ thống quản lý ISO khác. Như ISO 9001:2015 (hệ thống quản lý chất lượng) và ISO 14001:2015 (hệ thống quản lý môi trường).
Trong quá trình xây dựng tiêu chuẩn, nội dung của các tiêu chuẩn quốc tế khác cũng được xem xét. Như OHSAS 18001 hoặc “Hướng dẫn ILO – OSH” của Tổ chức Lao động quốc tế. Và các tiêu chuẩn quốc gia, cũng như các công ước của Tổ chức Lao động quốc tế (ILSs).
Khi tiêu chuẩn này được công bố, những tổ chức áp dụng tiêu chuẩn này sẽ thấy các yêu cầu của tiêu chuẩn đều phù hợp với các tiêu chuẩn khác. Điều này sẽ giúp cho việc chuyển đổi khá dễ dàng từ sử dụng tiêu chuẩn hệ thống quản lý OH&S hiện có sang sử dụng tiêu chuẩn ISO 45001, đồng thời cũng sẽ giúp tạo sự liên kết và tích hợp với các yêu cầu của các tiêu chuẩn ISO khác về hệ thống quản lý vào các quá trình quản lý tổng thể của tổ chức.
Cụ thể
ISO 45001 tuân theo cách tiếp cận cấu trúc cấp cao đang được áp dụng cho các tiêu chuẩn hệ thống quản lý ISO khác, chẳng hạn như ISO 9001 (chất lượng) và ISO 14001 (môi trường). Khi xây dựng tiêu chuẩn, ISO đã cân nhắc đến nội dung của các tiêu chuẩn quốc tế khác (như OHSAS 18001 hoặc Tổ chức Lao động Quốc tế của Tổ chức Lao động Quốc tế, ILO).
Doanh nghiệp sẽ thấy yêu cầu của ISO 45001 khá tương đồng với các tiêu chuẩn khác. Điều này sẽ cho phép chuyển đổi hệ thống quản lý OH & S hiện có sang sử dụng ISO 45001. Và cũng sẽ cho phép liên kết, tích hợp với các yêu cầu của các tiêu chuẩn hệ thống quản lý ISO khác vào các quy trình quản lý chung của tổ chức.
TIÊU CHUẨN ISO 45001 CÓ THAY THẾ OHSAS 18001
Với việc phát hành ISO 45001: 2018 là tiêu chuẩn mới để tạo ra Hệ thống quản lý an toàn & sức khỏe nghề nghiệp (OHSMS). Một câu hỏi đặt ra là điều gì sẽ xảy ra với OHSAS 18001: 2007. Do tiêu chuẩn này không được Tổ chức Tiêu chuẩn hóa Quốc tế (ISO) ban hành. Mà thay vào đó được ban hành bởi Tổ chức Tiêu chuẩn Anh (BSI). Nên ISO 45001 có phải là tiêu chuẩn thay thế hay không ? Nếu bạn đang có OHSAS 18001. Doanh nghệp có cần chuyển sang ISO 45001 không ?
Câu trả lời ngắn gọn là Có. Bởi vì ISO 45001 sẽ thay thế OHSAS 18001.
THỜI GIAN CHUYỂN ĐỔI TỪ OHSAS 18001 SANG ISO 45001
Theo tổ chức ISO, thời gian chuyển đổi từ OHSAS 18001 sang ISO 45001 là 03 năm. Các tổ chức vẫn có thể được chứng nhận theo OHSAS 18001 hoặc giám sát theo tiêu chuẩn cũ cho đến ngày 12 tháng 3 năm 2021.
Nếu bạn đã được chứng nhận trước ngày 12 tháng 3 năm 2018, việc đánh giá giám sát theo tiêu chuẩn cũ. Nhưng khi chứng nhận, thì bắt buộc phải chứng nhận theo ISO 45001. Vì thời điểm chứng nhận lại tiêu chuẩn cũ sẽ hết hạn.
Nếu bạn chứng nhận sau ngày 12/03/2018. Doanh nghiệp nên lựa chọn chứng nhận theo ISO 45001.
CÁC BƯỚC CHUYỂN ĐỔI TỪ OHSAS 18001 SANG ISO 45001
Các bước chuyển đổi từ OHSAS 18001 sang ISO 45001 bao gồm 12 bước quan trọng. Bao gồm:
1) Xác định bối cảnh của tổ chức .
2) Liệt kê tất cả các bên quan tâm.
3) Xem lại phạm vi của OH & SMS.
4) Thể hiện sự lãnh đạo.
5) Căn chỉnh các mục tiêu OH & S với chiến lược của công ty.|
6) Đánh giá rủi ro và cơ hội .
7) Xác định và đánh giá các mối nguy OH & S.
8) Xác định nghĩa vụ tuân thủ.
9) Kiểm soát thông tin tài liệu.
10) Kiểm soát hoạt động.
11) Đánh giá hiệu suất.
12) Đo lường và báo cáo.
Doanh nghiệp có thể tham khảo kỹ hơn về cách chuyển đổi OHSAS 18001 sang ISO 45001 tại bài viết:
CẤU TRÚC CỦA TIÊU CHUẨN ISO 45001: 2018
Tiêu chuẩn ISO 45001 được chia thành 10 điều khoản. ISO 45001 có cấu trúc rõ ràng xác định các yêu cầu phải đáp ứng khi áp dụng cho hệ thống quản lý OH & S.
Điều khooản 1 đến 3 cung cấp chi tiết về phạm vi và giải thích, thuật ngữ giúp bạn hiểu rõ hơn về tiêu chuẩn. Các yêu cầu cụ thể được nêu từ Điều khoản 4 đến Điều khoản 10. Mặc dù bạn có thể trình tự đáp ứng từng điều khoản tiêu chuẩn theo thời gian. Nhưng việc bạn đáp ứng nó riêng lẻ sẽ khiếnbạn phải quay lại từng điều khoản và sửa đổi. Vì nếu bạn không có cái nhìn tổng thể, việc xây dựng của bạn có thể nên chồng chéo và phức tạp.
