đánh giá và chứng nhận IATF 16949
Khi công ty của bạn chuẩn bị theo đuổi chứng nhận IATF 16949:2016, danh sách kiểm tra đánh giá IATF 16949 có thể là một công cụ mạnh mẽ giúp đảm bảo bạn sẵn sàng cho đánh giá bên ngoài mà chứng nhận yêu cầu. Làm mọi thứ bạn có thể trước khi đánh giá bên ngoài sẽ giúp đảm bảo quy trình chứng nhận thành công. Bài viết này sẽ xem xét các thông tin cơ bản về IATF 16949 và cung cấp thông tin bạn cần để tạo danh sách kiểm tra kiểm tra IATF 16949:2016.
Các lợi ích bổ sung của chứng nhận IATF 16949:2016
IATF 16949:2016, trước đây gọi là ISO/TS 16949, là tiêu chuẩn hệ thống quản lý chất lượng cho ngành công nghiệp ô tô tại Hoa Kỳ và Châu Âu. Lực lượng đặc nhiệm ô tô quốc tế (IATF) giám sát tiêu chuẩn chất lượng.
Các yêu cầu của IATF phản ánh ISO 9001:2015, tiêu chuẩn toàn cầu về hệ thống quản lý chất lượng, với các điều khoản bổ sung dựa trên phản hồi từ các bên liên quan trong ngành ô tô, chẳng hạn như các thành viên AIAG. Tiêu chuẩn IATF cũng bao gồm các yêu cầu được phát triển riêng cho từng nhà sản xuất ô tô lớn.
Được thiết kế để nâng cao chất lượng và độ an toàn được cải thiện trong toàn bộ chuỗi cung ứng ô tô, IATF 16949 thường được coi là tiêu chuẩn đối với các nhà cung cấp ô tô ngày nay. Ngoài việc đảm bảo gia nhập ngành công nghiệp ô tô, chứng nhận IATF 16949:2016 còn cung cấp các lợi ích bổ sung, chẳng hạn như:
- Tăng uy tín
- cải tiến liên tục
- Văn hóa doanh nghiệp tốt hơn
- Cải thiện sự hài lòng của khách hàng
- Giảm chất thải
- Chi phí vận hành thấp hơn
Yêu cầu IATF là gì?
Giống như ISO 9001, IATF 16949:2016 bao gồm 10 phần. Ba phần đầu đề cập đến phạm vi, tài liệu tham khảo và định nghĩa, trong khi bảy phần cuối phác thảo tiêu chuẩn thực tế. Những phần đó bao gồm:
- Bối cảnh của tổ chức
- Khả năng lãnh đạo
- Lập kế hoạch
- Ủng hộ
- Hoạt động
- Đánh giá hiệu suất
- Sự cải tiến
Một danh sách kiểm tra đánh giá nội bộ kỹ lưỡng cho IATF 16949 sẽ đề cập đến từng phần.
Tại sao Danh sách kiểm tra đánh giá IATF 16949 lại quan trọng?
Đánh giá ô tô là một quá trình phức tạp với nhiều bộ phận chuyển động. Danh sách kiểm tra đánh giá IATF 16949, đôi khi còn được gọi là danh sách kiểm tra đánh giá quy trình ISO/TS 16949, giúp bạn theo dõi các bộ phận khi bạn thực hiện đánh giá nội bộ.
Bạn có thể sử dụng danh sách này để tìm kiếm những khoảng trống trong việc tuân thủ và đo lường tiến trình cải thiện tổng thể hiệu suất hệ thống. Danh sách kiểm tra có thể giúp xác định xem hệ thống quản lý chất lượng của bạn có thúc đẩy cải tiến chất lượng liên tục, ngăn ngừa lỗi và giảm lãng phí trong chuỗi cung ứng của bạn hay không.
Danh sách kiểm tra kiểm tra IATF 16949 nên bao gồm những gì?
Thật dễ dàng để đi chệch hướng với danh sách kiểm tra kiểm tra IATF 16949. Nhưng một cách hay để quản lý danh sách là tạo một bảng tính có bốn cột:
- Tham khảo — số điều khoản IATF 16949
- Tập trung — phỏng vấn ai, đặt câu hỏi gì, yêu cầu hồ sơ gì, địa điểm hoặc bộ phận nào sẽ đến thăm, quy trình nào cần quan sát
- Tuân thủ — thường là câu trả lời có hoặc không, mặc dù đôi khi bạn có thể sử dụng “không áp dụng”
- Các phát hiện — tên của những người được phỏng vấn, câu trả lời của họ, tiêu đề và nội dung của hồ sơ đã được kiểm tra, v.v.
Sử dụng một phác thảo đơn giản như thế này sẽ mang lại cho bạn sự linh hoạt cần thiết để cung cấp các kết quả đánh giá nội bộ toàn diện một cách kịp thời. Duy trì trách nhiệm giải trình, thực hiện đánh giá rủi ro kỹ lưỡng và xác nhận chất lượng sản phẩm phải là kết quả của việc sử dụng danh sách kiểm tra kiểm toán nội bộ tốt cho IATF 16949.
Danh sách kiểm tra phù hợp với Quy trình kiểm tra IATF 16949 như thế nào?
Chuẩn bị danh sách kiểm tra đánh giá IATF 16949 chỉ là một bước trong quy trình thực hiện đánh giá thông thường. Để hoàn thành kiểm toán nội bộ toàn diện, bạn cần:
- Xem lại tài liệu của bạn — Tự làm quen với các quy trình của hệ thống quản lý chất lượng bằng cách đọc qua tất cả các tài liệu có sẵn.
- Tạo danh sách kiểm tra — Điều này sẽ phụ thuộc vào thông tin bạn học được khi xem xét tài liệu.
- Lập kế hoạch kiểm toán — Quyết định bạn cần phỏng vấn ai, bạn cần xem xét tài liệu nào, bạn cần đến thăm nơi nào và khi nào.
- Hoàn thành kiểm tra — Danh sách kiểm tra sẽ là vô giá trong bước này để giúp đảm bảo bạn đo lường sự tuân thủ của công ty mình đối với mọi yêu cầu.
- Viết báo cáo — Các báo cáo kiểm tra tỉ mỉ sẽ bao gồm không chỉ các lĩnh vực tuân thủ mà còn bất kỳ điểm không phù hợp nào được tìm thấy. Kết quả kiểm toán nội bộ là cơ sở để điều chỉnh bất kỳ thủ tục không tuân thủ nào.
- Theo dõi — Sử dụng danh sách kiểm tra, ghi chú và báo cáo của bạn, kiểm tra để đảm bảo rằng tất cả các điểm không phù hợp đã được giải quyết.
Sau khi quá trình này hoàn tất, bạn sẽ sẵn sàng cho cuộc đánh giá chứng nhận IATF 16949 bên ngoài của mình.
Dựa vào chuyên môn đánh giá và chứng nhận IATF 16949 của Smithers
Bây giờ bạn đã hiểu cách tạo danh sách kiểm tra kiểm tra IATF 16949, bạn đã sẵn sàng để tiến hành quy trình kiểm tra. Smithers Quality Assessments là một trong số ít tổ chức chứng nhận kiểm toán có trụ sở tại Hoa Kỳ được IATF phê duyệt để chứng nhận các công ty theo tiêu chuẩn IATF 16949:2016. Hãy liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay để chứng nhận IATF 16949 và chuyên môn kiểm toán của chúng tôi phục vụ bạn.
