Quy trình tư vấn RBA
B1- Khởi động dự án. Tại bước này, ITVC sẽ hỗ trợ khách hàng thành lập ban RBA, quy định chức năng nhiệm vụ cụ thể của từng vị trí trong ban. Sau khi đã thành lập ban RBA, khách hàng sẽ tổ chức 1 buổi họp kickoff dự án, để giới thiệu các thành viên trong ban RBA với tư vấn, thiết lập các kênh thông tin để triển khai dự án
B2- Khảo sát. Sau khi khởi động dự án, ITVC tiến hành khảo sát, đánh giá thực trạng của nhà máy theo các yêu cầu tuân thủ của RBA. Sau khảo sát, tư vấn sẽ tổng hợp và đưa ra báo cáo đánh giá thực trạng hệ thống quản lý TNXH theo RBA của doanh nghiệp, mô hình hóa hệ thống quản lý, đưa ra các khuyến nghị cần cải tiến và danh mục tài liệu cần thiết lập. Lập kế hoạch triển khai dự án (chi tiết)
B3- Đào tạo nhận thức và diễn giải các yêu cầu của RBA
B4- Thiết lập hệ thống tài liệu
Các tài liệu / hồ sơ cần thiết lập sẽ bao gồm các nhóm sau:
– Nhóm tài liệu về Lao động (hạng mục A)
– Nhóm tài liệu về an toàn sức khỏe nghề nghiệp (hạng mục B)
– Nhóm tài liệu về môi trường (hạng mục C)
– Nhóm tài liệu về đạo đức kinh doanh (hạng mục D)
– Nhóm các tài liệu về hệ thống quản lý (hạng mục E)
B5 – Áp dụng hệ thống quản lý TNXH theo RBA
– Triển khai các quá trình quản lý TNXH theo RBA đã hoạch định
– Đào tạo về các hạng mục tuân thủ Hệ thống quản lý về TNXH theo RBA cho toàn bộ nhân viên trong công ty (các chính sách, quy trình, thực hành tốt…về tuân thủ TNXH).
Truyền thông:
– Các nội dung liên quan đến lao động, quyền con người
– Các chế độ chính sách của công ty về thời gian làm việc, lao động trẻ em, thù lao, môi trường làm việc…
– Các kênh góp ý, khiếu nại
– Các hoạt động của công đoàn
– Các thành tích đạt được trong hoạt động sản xuất và tuân thủ trách nhiệm xã hội
– Các hoạt động xã hội như các chương trình từ thiện, hỗ trợ người nghèo…
– Hoạt động thể dục thể thao, hoạt động nhóm
B6 – Đánh giá tuân thủ
– Đào tạo về đánh giá tuân thủ VAP (Validated Audit Proccess)
– Thực hiện đánh giá hệ thống theo hướng dẫn của RBA. Các hoạt động đánh giá tập trung vào các điểm mấu chốt của tiêu chuẩn bao gồm tuân thủ về lao động, môi trường, an toàn SKNN, đạo đức trong kinh doanh. Để đánh giá được hiệu quả của sự tuân thủ các yêu cầu của RBA – đoàn đánh giá sẽ thực hiện phỏng vấn người lao động một cách riêng rẽ và thu thập các bằng chứng về sự tuân thủ. Báo cáo đánh giá được lập đi kèm với các yêu cầu hành động khắc phục cho các lỗi được phát hiện trong quá trình đánh giá.
– Thực hiện hành động khắc phục: Mỗi phiếu yêu cầu hành động khắc phục sẽ được ban RBA xem xét và tiến hành các hành động cụ thể để thực hiện khắc phục các điểm không phù hợp. Các báo cáo về hành động khắc phục được đưa ra sau khi hoàn thiện việc thực thi các hành động khắc phục.
B7 – Xem xét của lãnh đạo về hiệu lực và hiệu quả của HTQL TNXH theo RBA
Sau khi hoàn tất việc thiết lập và áp dụng hệ thống, Ban RBA thực hiện việc xem xét của lãnh đạo về tính hiệu lực và hiệu quả của Hệ thống quản lý TNXH theo RBA. Các quyết định của lãnh đạo sẽ được ghi nhận trong Báo cáo xem xét của lãnh đạo và được thực hiện.
B8 – Đánh giá của khách hàng / bên thứ 3 và HĐKP
Tùy theo dự án – sẽ có đánh giá tuân thủ của Khách hàng hoặc đánh giá chứng nhận của bên thứ 3 cho Hệ thống quản lý TNXH theo RBA. Sauk hi đánh giá, công ty sẽ có thời gian khắc phục là 30 ~ 60 ngày để đóng các điểm không phù hợp. ITVC Toàn Cầu sẽ hỗ trợ công ty trong hoạt động đóng phiếu CAR.
B9 – Duy trì tuân thủ các yêu cầu của RBA trong toàn hệ thống
Sau khi hoàn tất việc thiết lập và áp dụng Hệ thống quản lý TNXH theo RBA, Ban RBA phải tiến hành các hoạt động kiểm tra sự tuân thủ thường xuyên để duy trì hiệu lực của hệ thống trong toàn doanh nghiệp.
Mời các bạn quan tâm download Bộ quy tắc ứng xử theo RBA tại đây.
Tham khảo các thông tin liên quan:
Tư vấn và đào tạo RBA
Danh sách các tổ chức đánh giá RBA (RBA audit partners)
Validated Assessment Program (VAP)
