ISO 45001 – Lợi ích của việc sử dụng tiêu chuẩn này
Tương tự như các tiêu chuẩn hệ thống quản lý khác, ISO 45001 nhấn mạnh hiệu lực, hiệu quả và cải tiến liên tục.
Các tổ chức sẽ có nhiều lợi ích từ việc sử dụng tiêu chuẩn này, bao gồm:
- Toàn cầu hóa: ISO 45001 xếp tổ chức của bạn vào nhóm doanh nghiệp ưu tú, vì đây là một tiêu chuẩn được quốc tế công nhận.
- Cải thiện hiệu quả kinh doanh: Việc triển khai Hệ thống quản lý an toàn và sức khỏe nghề nghiệp dựa trên ISO 45001 giúp giảm các bệnh tật và thương tích tại nơi làm việc, đồng thời, tăng năng suất.
- Sáng tạo thực hành tốt nhất: Nó cung cấp tính nhất quán và thiết lập “các thực hành tốt nhất” cho an toàn và sức khỏe nghề nghiệp trong toàn tổ chức
- Xác định nguy cơ & rủi ro: Tiến hành đánh giá rủi ro một cách có hệ thống, cải thiện chất lượng đánh giá.
- Phí bảo hiểm thấp hơn: Việc có sẵn một hệ thống được công nhận sẽ tạo cơ hội thu hút phí bảo hiểm thấp hơn.
- Cải thiện hiệu quả: Việc triển khai Hệ thống quản lý OH&S góp phần giảm tỷ lệ tai nạn, mức độ vắng mặt và thời gian chết, tất cả đều cải thiện mức độ hiệu quả của các hoạt động nội bộ.
- Thiết lập môi trường làm việc an toàn: Thúc đẩy sự an toàn của tất cả những người bị ảnh hưởng bởi các hoạt động của tổ chức.
- Giám sát & đo lường: Thúc đẩy giám sát quản lý thông qua việc cung cấp các chỉ số hiệu suất chính (KPI) trong việc đo lường các mức hiệu suất của Hệ thống quản lý an toàn và sức khỏe nghề nghiệp.
- Tập trung: Một nền văn hóa tập trung vào việc “ngăn ngừa các vấn đề” thay vì “phát hiện các vấn đề” sẽ hiệu quả và bổ ích hơn nhiều cho nhân viên.
- Cải tiến liên tục: Khuyến khích cải tiến liên tục, ví dụ: việc áp dụng khái niệm “không tai nạn”.
Triển khai MS OH&S với phương pháp IMS2
Ra quyết định để triển khai hệ thống Quản lý An toàn và Sức khỏe Nghề nghiệp dựa trên ISO 45001 thường là một việc đơn giản, vì những lợi ích của nó được ghi lại rõ ràng và những lợi ích vượt trội hơn rất nhiều so với quyết định không có hệ thống quản lý an toàn và sức khỏe hợp lý. Điều quan trọng là phải tuân theo một phương pháp có cấu trúc và hiệu quả để đáp ứng tất cả các yêu cầu tối thiểu để thực hiện hệ thống quản lý an toàn và sức khỏe nghề nghiệp. Ngày nay, hầu hết các công ty đều nhận ra rằng việc triển khai một chương trình an toàn và sức khỏe nghề nghiệp chung chung, “một cỡ phù hợp với tất cả” là chưa đủ. Do đó, để có một phương pháp triển khai hiệu quả, các tổ chức cần tính đến các rủi ro cụ thể có thể ảnh hưởng đến hiệu suất an toàn và sức khỏe nghề nghiệp. Tuy nhiên, một nhiệm vụ khó khăn hơn là biên soạn một kế hoạch thực hiện cân bằng các yêu cầu của tiêu chuẩn với nhu cầu kinh doanh cấp bách của tổ chức để được chứng nhận nhanh chóng hoặc theo thời hạn không thực tế.
Không có kế hoạch triển khai ISO 45001 duy nhất nào phù hợp với mọi công ty, nhưng có một số bước chung sẽ cho phép các tổ chức cân bằng các yêu cầu thường xung đột và chuẩn bị cho một cuộc đánh giá chứng nhận thành công. Bất kể phương pháp nào được sử dụng, tổ chức phải điều chỉnh nó cho phù hợp với bối cảnh cụ thể của mình (yêu cầu, quy mô, phạm vi, mục tiêu, v.v.).
PECB đã phát triển một phương pháp để thực hiện một hệ thống quản lý. Nó được gọi là “Phương pháp triển khai tích hợp cho các tiêu chuẩn và hệ thống quản lý (IMS2)” và nó dựa trên các phương pháp hay nhất. Phương pháp này dựa trên các hướng dẫn của tiêu chuẩn ISO, cũng đáp ứng các yêu cầu của ISO 45001.
Phương pháp triển khai tích hợp cho các tiêu chuẩn và hệ thống quản lý
IMS2 dựa trên chu trình PDCA, được chia thành bốn giai đoạn: Lập kế hoạch, Thực hiện, Kiểm tra và Hành động. Mỗi giai đoạn có một số bước được chia thành các hoạt động và nhiệm vụ. ‘Hướng dẫn thực hành’ này xem xét các giai đoạn chính trong dự án triển khai của tổ chức từ đầu đến cuối và đề xuất ‘phương pháp thực hành tốt nhất’ phù hợp cho từng bước, đồng thời chỉ đạo tổ chức khi tổ chức bắt đầu hành trình áp dụng ISO 45001.
Bằng cách tuân theo một phương pháp có cấu trúc và hiệu quả, một tổ chức có thể đảm bảo rằng nó đáp ứng tất cả các yêu cầu tối thiểu để thực hiện hệ thống quản lý. Như đã nêu ở trên, bất kể phương pháp nào được sử dụng, tổ chức phải điều chỉnh nó cho phù hợp với bối cảnh cụ thể của mình. Chìa khóa để triển khai thành công phụ thuộc vào cách tiếp cận phù hợp với bối cảnh và có thể thích ứng của tổ chức.
Trình tự các bước cần thiết trong quy trình có thể được thay đổi (đảo ngược hoặc hợp nhất) để đạt được kết quả phù hợp nhất. Ví dụ, việc thực hiện thủ tục quản lý “thông tin dạng văn bản” (2.4) có thể được hoàn thành trước khi “hiểu tổ chức và nhu cầu của tổ chức” (1.2). Nhiều quy trình được lặp đi lặp lại do nhu cầu phát triển liên tục trong suốt quá trình triển khai dự án; ví dụ như truyền thông và đào tạo.
