Đồ họa thông tin ISO 14001 PDCA
Tiêu chuẩn ISO 14001 mới nhất là gì?
Một trong những điểm mạnh của hệ thống ISO là các tiêu chuẩn được xem xét lại và cải tiến định kỳ – theo cùng chu kỳ cải tiến liên tục mà tiêu chuẩn môi trường yêu cầu. Như đã nói, tiêu chuẩn ISO 14001 mới nhất đã được xuất bản hơn 5 năm trước, vào năm 2015. Tiêu chuẩn ISO 14001 hiện tại và mới nhất là 14001:2015.
Có nhiều thay đổi so với phiên bản trước, 14001:2004. Những điều này phần lớn đã mở rộng phạm vi chung của các yêu cầu EMS bao gồm tài liệu bổ sung, sự tham gia của lãnh đạo nhiều hơn, tăng cường tương tác với các bên thứ ba và… tăng chi phí chứng nhận. Đáng chú ý, ISO 14001:2015 cũng bổ sung nhu cầu lập kế hoạch dựa trên rủi ro là một phần trong quản lý môi trường của bạn.
Nói chung, tiêu chuẩn ISO 1400 mới nhất thể hiện một sự thay đổi triết học đối với tiêu chuẩn này; 14001:2004 yêu cầu các tổ chức giảm tác động tiêu cực (như khí thải) trong khi 14001:2015 yêu cầu các tổ chức đó tích cực cải thiện các điều kiện môi trường xung quanh địa điểm của họ.
Phần mềm môi trường có thể trợ giúp như thế nào với chứng nhận ISO 14001
Cốt lõi của chứng nhận ISO 14001 là tất cả về việc có một hệ thống quản lý môi trường đáng tin cậy, hiệu quả và có trách nhiệm cho các hoạt động của bạn. Đối với hầu hết các doanh nghiệp, lượng nhân công, thời gian và nguồn lực để tạo và triển khai giải pháp EMS tổng thể là quá nặng nề. Đây là lý do tại sao nhiều chuyên gia EHS tìm cách đáp ứng các tiêu chuẩn ISO 14001 dựa vào nền tảng phần mềm môi trường để cung cấp cơ sở hạ tầng nhằm đạt được ISO 14001.
Sử dụng nền tảng Phần mềm Môi trường ISO là một trong những phương pháp hiệu quả nhất để đạt được chứng nhận ISO 14001 và duy trì trạng thái ISO của bạn. Về cơ bản, Phần mềm quản lý môi trường cung cấp xương sống cho Hệ thống quản lý môi trường ISO (EMS ISO 14001) – có một nền tảng kỹ thuật số tập trung cho tài liệu ISO của bạn và một nơi để theo dõi các mục tiêu hoặc KPI về môi trường giúp bạn đi đúng hướng để đạt được chứng nhận ISO 14001.
Các tiêu chuẩn ISO 14001 sử dụng mô hình Lập kế hoạch-Thực hiện-Kiểm tra-Hành động, trong đó trước tiên bạn lập kế hoạch đầy đủ về mục tiêu môi trường, thực hiện các nhiệm vụ trong kế hoạch, kiểm tra tiến độ thường xuyên, sau đó hành động theo những phát hiện của bạn để cải thiện kết quả của bạn. hiệu suất. Đó là tất cả về một chu kỳ cải tiến liên tục không có hồi kết. Phần mềm Quản lý Môi trường có thể tự động hóa hoặc hỗ trợ từng bước của quy trình:
Đồ họa thông tin ISO 14001 PDCA
- Kế hoạch:
Phân công nhiệm vụ tuân thủ và tạo nhiệm vụ tự động: lập kế hoạch trước cho tất cả các nhiệm vụ của bạn, tạo hàng loạt nhiệm vụ tuân thủ trong một năm (hoặc khoảng thời gian khác) để hỗ trợ mục tiêu của bạn. Giữ mọi người trong nhóm của bạn đi đúng hướng.
Dự báo: sử dụng logic nghiệp vụ tích hợp, dự báo tác động môi trường của các sản phẩm hoặc quy trình hóa học nhất định thông qua mô hình kỹ thuật số.
- Làm:
Thông báo tự động: thông báo cho nhân viên cần biết để có hành động kịp thời nhằm giảm thiểu rủi ro môi trường.
Ứng dụng di động trực quan: Thu hút nhiều nhân viên hơn ở mọi cấp độ và nắm bắt thông tin chính xác, ngay cả ở những địa điểm xa xôi.
- Kiểm tra:
Điểm số của các yếu tố đánh giá: nhận các số liệu định lượng để so sánh và đo lường trong toàn doanh nghiệp của bạn.
KPI về mục tiêu của bạn: cho phép bạn biết vị trí của mình, liệu nỗ lực của bạn có được đền đáp hay không và bạn vẫn có thể cải thiện ở đâu.
Kiểm toán và kiểm tra tự động: Thiết lập bất kỳ bộ câu hỏi nào để đảm bảo thu thập thông tin chính xác một cách hiệu quả.
- Hành động:
Các hành động khắc phục và phòng ngừa tích hợp: giảm thiểu rủi ro trong tương lai và đáp ứng yêu cầu về “Hành động” của ISO 14001 – phản ứng và thích ứng với những gì bạn phát hiện được trong quá trình kiểm tra và thanh tra.
Cách triển khai tiêu chuẩn ISO 14001
Hệ thống giám sát của bên thứ ba như của ERA có thể cung cấp cho doanh nghiệp nhỏ kiến thức chuyên môn và tài nguyên mà nội bộ doanh nghiệp đó có thể thiếu đối với ISO 14001, đồng thời cung cấp cho doanh nghiệp lớn hơn cơ sở dữ liệu trung tâm để lưu trữ tài liệu và theo dõi nhân viên. Các hệ thống này được thiết kế để giảm bớt gánh nặng cho các tổ chức bằng cách tạo một kế hoạch chi tiết trực tuyến về quy trình ISO 14001.
điều này được thực hiện để cho phép chuẩn bị và suy ngẫm, vì nó có thể đưa ra quan điểm về loại mục tiêu cần đặt ra và cách đạt được chúng.
Mục đích của hệ thống của chúng tôi là để giới thiệu những gì được mong đợi và hỗ trợ phát triển một phương pháp để tiếp tục mở rộng và phát triển Hệ thống quản lý môi trường nội bộ (EMS) mà ISO 14001 mong đợi.
