Bộ quy tắc ứng xử trong ngành điện tử EICC
Tham gia vào Liên minh Công dân Điện tử Công nghiệp bản 5.1 (Electronic Industry Citizenship Coalition, EICC 5.1)
- Phiên bản mới của EICC 5.1 giải thích giáo dục và đào tạo.
- Hướng dẫn kỹ năng kiểm tra EICC 5.1. Phiên bản EICC 5.1 chỉ bao gồm 5 loại chính: lao động (labor), sức khoẻ và an toàn (Health & Safety), môi trường(Environmental), đạo đức (Ethics), hệ thống quản lý (Management System), vv Tuy nhiên,khi kiểm tra chi tiết các hạng mục thì lên tới hàng trăm mục, các doanh nghiệp cần phải cẩn thận hơn.
- Hệ thống quản lý để xây dựng: Phiên bản EICC 5.1 của hệ thống quản lý, bao gồm tiêu chuẩn, kiểm toán, giáo dục và đào tạo, quản lý môi trường, xác định an toàn, vv … . Đồng thời, phiên bản 5.1 của EICC cũng đòi hỏi các công ty phải chẩn đoán các điều kiện lao động nội bộ trong công ty, bao gồm cơ cấu lương, giờ làm việc, các quy tắc làm việc và các vấn đề về an toàn lao động.
- Các trọng điểm và trình tự kiểm toán của VAP.
- Giáo dục và đào tạo của nhà cung cấp. Chúng tôi cũng có thể phục vụ như là một giáo viên trong giáo dục và đào tạo nhà cung cấp, tập trung vào các nhà máy kiểm toán EICC từ 1-4 đến nhà cung cấp.
- Tư vấn triển khai VAP.
- Cung cấp tư vấn triển khai SAQ, để hiểu mức độ tuân thủ của EICC trong kinh doanh.
- Sau khi EICC chấp nhận đơn, nó sẽ chỉ định một tổ chức chứng nhận có chứng nhận EICC cho nhà máy để kiểm tra hiện trường. Các cơ quan xác minh EICC trong nước bao gồm SGS / Intertek / BSI / BV / TUV NORD / TUV Đức Rhine. Cần lưu ý rằng, khác với ISO 9001, doanh nghiệp không thể chỉ định cơ quan chứng nhận và chỉ có thể chấp nhận các hiệu lệnh EICC.
- Sau khi hoàn thành VAP, bạn sẽ nhận được báo cáo VAR do cơ quan chứng nhận cấp. Các công ty có thể tải lên báo cáo kiểm toán VAR cho nền EICC-ON. EICC-ON là một trang web do EICC thiết lập sẵn có cho các thành viên của EICC trên toàn thế giới để báo cáo. Nhắc nhở bạn rằng đăng ký thành viên của EICC-ON phải trả thêm phí.
Giải thích các từ chuyên dụng EICC 5.1
Khi tham gia các cuộc kiểm tra EICC 5.1, làm rõ các khái niệm về các danh từ sau đây sẽ giúp chuẩn bị tốt hơn.
- Bảng câu hỏi tự đánh giá của nhà cung cấp EICC-GeSI (Self-Assessment Questionnaire , SAQ)
Các nhà cung cấp có nguy cơ cao trong quá trình đánh giá rủi ro nên được yêu cầu điền vào bảng câu hỏi tự đánh giá GeSI (Self-Assessment Questionnaire , SAQ). SAQ có bốn thành phần chính, bao gồm lao động, sức khoẻ và an toàn, đạo đức và môi trường, chủ yếu được sử dụng để tiến hành tự đánh giá, là cơ sở để quản lý các rủi ro về trách nhiệm xã hội và môi trường của nhà cung cấp.
- Quy trình kiểm toán có hiệu quả của quy định EICC (Validated audit process , VAP)
Đây là quá trình kiểm tra bên ngoài. Đó là ngoài việc tự thực hiện kiểm toán nội bộ của nhà cung cấp, chúng tôi đã sắp xếp cho các cơ quan của bên thứ ba xác nhận, chẳng hạn như SGS / Intertek / BSI, các nhà cung cấp sản xuất thực hiện kiểm tra hiện trường. Chẳng hạn như kiểm tra tại chỗ của người điều khiển được trang bị an toàn đúng cách, hoặc máy được trang bị chức năng chống đánh lừa để ngăn ngừa vết cắt v.v ….
- Báo cáo kiểm toán hợp lệ (Validated Audit Report ,VAR)
Sau khi cơ quan chứng nhận SGS / Intertek / BSI, các nhà cung cấp sản xuất kiểm toán tại chỗ thực hiện, do đó cuốn sách báo cáo, nó được gọi là báo cáo kiểm toán hợp lệ (Validated Audit Report, được gọi là VAR).
- Nhà cung cấp được kiểm toán trình bày Báo cáo Hành động khắc phục (Corrective Action Report CAR)
Các nhà sản xuất nhận được báo cáo kiểm toán (VAR) trong vòng 30 ngày, phải căn cứ vào việc kiểm toán phát hiện vấn đề, hãy gửi một báo cáo bằng văn bản của cải thiện và ngăn ngừa (Báo cáo hành động khắc phục, được gọi là CAR), kiểm tra văn bản được thực hiện bởi Giám đốc Nhà máy kiểm toán, và trong thời gian Kiểm tra hiện trường của năm tiến hành xác nhận.
- EICC-ON nền tảng
EICC-ON là trang web được chính thức thành lập bởi EICC để cung cấp cho các thành viên EICC toàn cầu thông tin về báo cáo của VAR.
Phiên bản EICC 5.1 của bộ quy tắc hành vi công nghiệp điện tử là gì?
Năm 2004, nhà lãnh đạo Mỹ ngành công nghiệp điện tử của IBM, Dell và HP, vv … ngành công nghiệp điện tử toàn cầu, các tập đoàn đa quốc gia, để thực hiện trách nhiệm xã hội doanh nghiệp (Corporate Social Responsibility, CSR), tính tự phát của quy tắc hành vi ngành công nghiệp điện tử (Electronic Industry Quy tắc ứng xử, EICC ). Mã EICC đã được sửa đổi 5 lần kể từ khi được phát hành. Phiên bản hiện tại là phiên bản EICC 5.1.
Phiên bản EICC 5.1 chứa 5 loại:
- Lao động (labor)
- Y tế & An toàn (Health & Safety)
- Môi trường (Environmental)
- Đạo đức ( Ethics)
- Hệ thống quản lý (Management System) vv, nhưng khi kiểm tra chi tiết tổng số các mục kiểm tra đạt trên 100.
Ngoài các hoạt động kinh doanh của riêng mình, hướng dẫn của EICC cũng bao gồm các nhà sản xuất vệ tinh khác nhau trong suốt chuỗi cung ứng sản phẩm. Các nhà sản xuất vệ tinh được gọi là Original Equipment Manufacturing (OEM), Own Designing and Manufacturing (ODM) và các công ty sản xuất thiết bị điện tử (EMS).
Tại sao chúng ta cần phải thúc đẩy quy tắc hành vi của ngành điện tử EICC?
Trong tháng 10 năm 2004, HP, DELL và IBM phối hợp ban hành tiêu chuẩn hành vi điện tử điện máy (EICC), nhằm vào chuỗi cung ứng toàn cầu của ngành công nghiệp điện tử, việc thành lập một quy phạm hành vi trách nhiệm xã hội được tiêu chuẩn hóa. Hướng dẫn bao gồm một loạt các chỉ tiêu cơ bản bao gồm lao động và tuyển dụng, sức khoẻ và an toàn, trách nhiệm môi trường, hệ thống quản lý và đạo đức. Sau khi Cisco, Intel, Microsoft và SONY tham gia, HP, DELL và IBM và các nhà sản xuất khác chuỗi cung ứng thiết lập một nhóm làm việc chung để thực hiện các EICC xây dựng kế hoạch triển khai thực hiện tích hợp, mong đợi của các nhà cung cấp EICC để đáp ứng các tiêu chuẩn đạo đức cao nhất, mà còn để giảm Đối với ngành công nghiệp điện tử, hai kiểm toán và kiểm toán của ba nhà cung cấp để tiết kiệm chi phí. Kết quả là EICC được ngành công nghiệp điện tử chấp nhận rộng rãi làm cơ sở cho việc lựa chọn và đánh giá các nhà cung cấp.
Hiện đang sử dụng EICC VAP phiên bản 5.0, nhưng vào tháng 3 năm 2015, các thành viên EICC đã thảo luận và bỏ phiếu trong chương trình “A1 Free Choice of Occupation”, bản 5.0 Có hiệu lực đến ngày 31 tháng 12 năm 2015. EICC VAP phiên bản 5.1, sẽ có hiệu lực vào ngày 01 tháng 01 năm 2016. Phiên bản mới của tiêu chuẩn phồn thể Trung Quốc có thể được tải về từ trang web : http://www.eiccoalition.org/media/docs/EICCCodeofConduct5.1_Chinese_Traditional.pdf.
Phiên bản mới của hướng dẫn cũng bao gồm năm phần, cấu trúc của các chương như sau:
1.Lao động
- Tự do lựa chọn nghề nghiệp
- Công nhân trẻ
- Giờ làm việc
- Tiền lương và trợ cấp
- Điều trị nhân đạo
- Không phân biệt đối xử
- Hiệp hội tự do
2.Y tế và an toàn:
- An toàn lao động
- Chuẩn bị khẩn cấp
- Thương tích và bệnh nghề nghiệp
- Vệ sinh công nghiệp
- Công việc thể lực
- Bảo vệ máy móc
- Sức khoẻ cộng đồng và chỗ ở
- Thông tin về sức khoẻ và an toàn
3.Môi trường:
- Giấy phép và báo cáo môi trường
- Ngăn ngừa ô nhiễm và tiết kiệm tài nguyên
- Chất nguy hại
- Chất thải và chất thải rắn
- Khí thải
- Kiểm soát vật liệu
- Quản lý nước mưa
- Tiêu thụ năng lượng và phát thải khí nhà kính
4.Đạo đức:
- Quản lý liêm chính
- Không có trở lại bất công
- Công bố thông tin
- Sở hữu trí tuệ
- Thương mại bình đẳng, quảng cáo và cạnh tranh
- Bảo vệ bản sắc và ngăn chặn hành động trả đũa
- Mua sắm khoáng sản có trách nhiệm
- Bảo mật
5.Hệ thống quản lý:
- Cam kết của công ty
- Trách nhiệm và trách nhiệm quản lý
- Luật pháp và yêu cầu của khách hàng
- Đánh giá rủi ro và quản lý rủi ro
- Cải thiện mục tiêu
- Đào tạo
- Giao tiếp
- Ý kiến của nhân viên và sự tham gia
- Kiểm toán và đánh giá
- Hành động khắc phục
- Tài liệu và hồ sơ
- Trách nhiệm của nhà cung cấp