CÁC BƯỚC CHỨNG NHẬN ISO 45001
CÁC BƯỚC ĐỂ ĐẠT ĐƯỢC CHỨNG NHẬN ISO 45001: 2018
Chứng nhận ISO 45001 có nghĩa là gì ?
Câu trả lời cho câu hỏi này phụ thuộc vào loại chứng chỉ bạn muốn đạt được.
Doanh nghiệp có thể thực hiện chứng nhận ISO 45001 được cấp bởi 01 tổ chức chứng nhận.
Các nhân viên, cá nhân thì có thể nhận được chứng nhận về Đánh giá viên nội bộ hoặc Nhận thức chung về tiêu chuẩn ISO 45001.
Các bước để Doanh nghiệp đạt được chứng nhận tiêu chuẩn ISO 45001:2018
Các bước đạt được chứng nhận ISO 45001 cho các tổ chức. Bao gồm:
Xây dựng và áp dụng tiêu chuẩn ISO 45001
Tổ chức cần triển khai xây dựng hệ thống để tuân thủ các yêu cầu của ISO 45001.
Thực hiện tiêu chuẩn ISO 45001 là một nhiệm vụ đầy thách. Đầu tiên, bạn phải bắt đầu xác định các yêu cầu pháp lý liên quan đến sức khỏe và an toàn lao động. Xác định phạm vi của OH & SMS; Chính sách và mục tiêu OH & S . Xác định rủi ro và cơ hội; xác định các quy trình kiểm soát hoạt động. Doanh nghiệp cần lưu ý là có một số quy trình bắt buộc có. Một số quy trình sẽ được thiết lập nếu tổ chức thấy chúng cần thiết.
Tất cả những hoạt động theo ISO 45001 cần được lưu trữ lại.
Sau khi tổ chức thiết lập các quy trình và thông tin tài liệu cần thiết. Doanh nghiệp cần vận hành nó để xác định xem hệ thống có được thiết lập đúng hay không. Và liệu có cần điều chỉnh, thay đổi gì không.
Bằng cách vận hành hệ thống, tổ chức sẽ tạo ra các hồ sơ chứng minh rằng các hoạt động được thực hiện theo kế hoạch. Những hồ sơ này là cần thiết để kiểm tra và xem xét hệ thống của bạn. Giúp bạn đạt đạt được chứng nhận của bên thứ 3.
Các bước bắt buộc trước khi đánh giá chứng nhận tiêu chuẩn ISO 45001
Xây dưng tài liệu và thực hiện triển khai OH & SMS là không đủ để chứng nhận. Doanh nghiệp cần phải đảm bảo rằng nó vừa hiệu quả vừa tuân thủ tiêu chuẩn. Các bước sau đây nhằm đảm bảo điều này và chuẩn bị cho tổ chức của bạn để được chứng nhận:
- Đánh giá nội bộ – Mục đích của đánh giá nội bộ là xác định mức độ tuân thủ OH & SMS của Doanh nghiệp với các yêu cầu của tiêu chuẩn. Trong quá trình đánh giá, đánh giá viên nội bộ sẽ xem xét các tài liệu, hồ sơ và quy trình để xác định điểm yếu và cung cấp thông tin về sự không phù hợp.
- Xem xét của lãnh đạo – Đây là đánh giá cuối cùng về hiệu quả của Hệ thống. Lãnh đạo sẽ xem xét hiệu quả của Hệ thống, kết quả Đánh giá nội bộ. Tất cả thông tin này sẽ cho phép ban lãnh đạo đưa ra quyết định về cách cải tiến Hệ thống.
- Hành động khắc phục – Sau đánh giá nội bộ và xem xét lãnh đạo, Doanh nghiếp ẽ có những điểm cần cải tiến. Hành động khắc phục này là công cụ tốt nhất để xử lý sự không phù hợp.
Đánh giá chứng nhận tiêu chuẩn ISO 45001
Sau khi đã áp dụng thành công hệ thống. Doanh nghiệệp có thể đề nghị tổ chức chứng nhận thực hiện đánh giá. Tổ chức chứng nhận sẽ xác định xem Doanh nghiệp có tuân thủ tiêu chuẩn hay không . Sau khi đánh giá, Tổ chức chứng nhận sẽ cấp Giấy chứng nhận cho doanh nghiệp. Giấy chứng nhận này là bằng chứng chứng minh sự tuân thủ của Doanh nghiệp với yêu cầu tiêu chuẩn.
Quy trình đánh giá chứng nhận thông thường chia thành hai giai đoạn:
Giai đoạn một (xem xét tài liệu) . Đây là giai đoạn đầu của chứng nhận; chuyên gia đánh giá chứng nhận sẽ xem xét các tài liệu OH & SMS. Chuyên gia sẽ nắm bắt được hệ thống và các quy trình của tổ chức. Kết quả của bước này là đánh giá các tài liệu của bạn có tuân thủ các yêu cầu của ISO 45001.
Giai đoạn hai (Đánh giá chứng nhận chính thức). Đây chính là phần quan trọng nhất của đánh giá chứng nhận. Trong giai đoạn này, chuyên gia đánh giá sẽ thực hiện đánh giá quy trình và quan sát thực tế tại Doanh nghiệp bạn. Mục tiêu của họ là xác định sự tuân thủ OH & SMS. Đặc biệt là việc thực hiện vận hành trên thực tế có đúng với những gì tài liệu đã viết ra.
Trên đây là các nội dung cơ bản để Doanh nghiệp có thể hiểu về tiêu chuẩn ISO 45001. Chúng tôi còn rất nhiều thông tin hữu ích liên quan khác. Doanh nghiệp có thể tham khảo các bài viết của chúng tôi.
Nếu cần hỗ trợ, Doanh nghiệp hãy liên hệ với chúng tôi để được phục vụ tốt nhất.
