I. Kiểm tra nhà máy Wal-Mart là gì?
Thường được gọi là Kiểm tra Nhà máy Wal-Mart, tên đầy đủ chính thức bằng tiếng Trung và tiếng Anh là Sổ tay Tiêu chuẩn dành cho Nhà cung cấp do Wal-Mart Stores, Inc. phát triển. Phiên bản mới nhất của sổ tay này được phát hành vào tháng 4 năm 2014, phiên bản trước được phát hành vào tháng 1 2012.
II. Tiêu chuẩn Nhà cung cấp của Wal-Mart, còn được gọi là Kiểm tra Wal-Mart.
- Các cuộc kiểm tra nhà máy của Wal-Mart yêu cầu các nhà cung cấp phải đáp ứng các tiêu chuẩn này về cách đối xử với nhân viên, an toàn của cơ sở, tác động của nhà cung cấp đối với môi trường và các hoạt động kinh doanh có đạo đức. Wal-Mart của Hoa Kỳ đã chỉ ra trong tuyên bố mở đầu của sổ tay hướng dẫn tiêu chuẩn nhà cung cấp rằng đối với các nhà cung cấp của Walmart và các nhà máy của họ, các tiêu chuẩn này phải được đáp ứng bằng cách bảo vệ nhân quyền và thiết lập chuỗi cung ứng có đạo đức và bền vững.
- Các tiêu chuẩn này nhất quán với tiêu chí kiểm toán mà Walmart sử dụng để đo lường sự tuân thủ của nhà cung cấp. Nếu nhà máy của nhà cung cấp không đáp ứng các tiêu chuẩn của Walmart, thì phải thực hiện hành động khắc phục để cải thiện hiệu suất của nhà máy, nếu không hàng hóa sẽ không được cung cấp cho Walmart. Walmart cũng tin rằng các nhà cung cấp là những đối tác quan trọng để kinh doanh thành công.
- Với tư cách là một đối tác, Walmart tin rằng tất cả các nhà cung cấp của họ đều phải tuân theo các tiêu chuẩn cao như nhau về trách nhiệm xã hội và môi trường. Bằng cách thực hiện các tiêu chuẩn này tại các khu vực pháp lý nơi hàng hóa được sản xuất tại các nhà máy của nhà cung cấp, chúng tôi tạo ra một khuôn khổ sâu rộng cho các tiêu chuẩn nhà cung cấp mạnh mẽ, có thể đạt được và bền vững. Miễn là chúng ta làm việc cùng nhau, chúng ta có thể nắm bắt cơ hội tuyệt vời này để giúp mọi người sống tốt hơn.
III. Kiểm tra nhà máy Wal-Mart 3 hạng mục kiểm tra chính.
Liên quan đến ba hạng mục kiểm tra chính của kiểm tra nhà máy Wal-Mart, khi doanh nghiệp bị kiểm tra, có thể chỉ cần kiểm tra một trong số họ. Không phải lúc nào bạn cũng được yêu cầu thực hiện đồng thời ba hạng mục kiểm tra chính. 3 hạng mục kiểm tra chính của đợt kiểm tra nhà máy Wal-Mart bao gồm:
- Chuẩn mực đạo đức (viết tắt là ES) Các hạng mục kiểm tra bao gồm sức khỏe, an toàn, tiền lương, giờ làm việc, lao động cưỡng bức, lao động trẻ em, phân biệt đối xử, tuân thủ luật pháp và quyền kiểm tra của Wal-Mart hoặc cơ quan kiểm toán bên thứ ba do Wal-Mart chỉ định, v.v. Khuyến khích áp dụng các biện pháp cần thiết để tích cực cải thiện chất lượng cuộc sống của người lao động.Trong quá trình kiểm tra nhà máy của Wal-Mart, các tài liệu kiểm tra thông thường bao gồm:
1.1 Hồ sơ công ty
1.2 Hồ sơ nhân sự nhân viên
1.3 Các văn bản liên quan đến trách nhiệm xã hội của doanh nghiệp
1.4 Bảng lương (bao gồm phúc lợi, bảo hiểm) và các dữ liệu tính toán liên quan
1.5 Hồ sơ giấy phép theo quy định về môi trường
- Xác minh chống khủng bố (An ninh chuỗi cung ứng, gọi tắt là SCS)
Sau vụ tấn công khủng bố ngày 11 tháng 9, Hoa Kỳ đã tiến hành các biện pháp bảo vệ chống khủng bố trên biển, trên bộ và trên không. Cơ quan Hải quan và Bảo vệ Biên giới Hoa Kỳ khuyến khích các công ty nhập khẩu và ngành hậu cần quốc tế thúc đẩy C-TPAT (Đối tác Thương mại-Hải quan Chống Khủng bố, gọi tắt là C-TPAT). Việc kiểm tra nhà máy của Wal-Mart tuân theo tinh thần chống khủng bố C-TPAT của Hoa Kỳ. Việc kiểm tra nhà máy bao gồm an ninh nhà máy, kiểm soát ra vào của nhân viên, kiểm soát kho hàng, giám sát đóng gói và vận chuyển, v.v., đồng thời phân biệt các cấp độ đánh giá rủi ro theo quốc gia nơi kiểm tra nhà máy được đặt.
Trong quá trình kiểm toán nhà máy Wal-Mart, các tài liệu kiểm tra và xác minh chống khủng bố phổ biến bao gồm:
2.1 Kiểm soát nhận dạng nhân sự
2.2 Container và an toàn vận chuyển
2.3 Các điểm chính khi kiểm tra container
2.4 Quản lý An ninh Thông tin
2.5 An ninh vật chất trong khu vực nhà máy
- Năng lực quy trình (Factory Capability & Capacity Assessment, viết tắt là FCCA)
Cường độ quá trình FCCA tương tự như hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001. Bao gồm việc thiết lập và quản lý quy trình kiểm soát chất lượng, quy trình lựa chọn nhà cung cấp, hiệu chuẩn và bảo trì thiết bị, kiểm soát kiểm tra nguyên liệu đầu vào, kiểm soát quy trình và sản xuất, kiểm tra lần cuối, v.v., đồng thời cũng bao gồm các yêu cầu liên quan đối với cơ sở vật chất và môi trường của nhà máy.
Trong quá trình kiểm toán nhà máy Wal-Mart, các tài liệu kiểm tra sức mạnh quy trình phổ biến bao gồm:
3.1 Quy trình, kế hoạch và hồ sơ giáo dục và đào tạo nhân viên
3.2 Quy trình làm sạch và bảo trì thiết bị, kế hoạch và hồ sơ bảo trì
3.3 Đánh giá nhà cung cấp, quy trình và hồ sơ đánh giá
3.4 Tiêu chuẩn và hồ sơ kiểm tra chất lượng quy trình
3.5 Tiêu chuẩn và hồ sơ kiểm tra thành phẩm
